Apakah Organisasi itu ?

Apakah Organisasi itu ?

Organisasi (Yunani: organon - ALAT) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah kegiatan untuk tujuan bersama.

Yang dilakukan dalam organisasi 

berkumpul, bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi

Partisipasi dalam Organisasi

Dalam berorganisasi setiap individu dapat berinteraksi dengan semua struktur yang terkait baik itu secara langsung maupun secara tidak langsung agar setiap individu dapat lebih mengetahui hal-hal apa saja yang harus dilakukan sehingga kerja organisasi menjadi efektif dan efisien.

Bentuk-bentuk partisipasi dalam berorganisasi: pikiran, tenaga, keahlian, barang, uang yang dilakukan dengan senang, sukarela dan penuh tanggung jawab.

Hak dan Kewajiban Anggota Organisasi

Hak dan kewajiban tiap anggota organisasi harus ditentukan dengan jelas sebagai rujukan pertanggungjawaban sesuai tugas dan kewajibannya merujuk AD/ ART & keputusan organisiasi tsb ataupun sesuai pangkat/ jabatan dalam organisasi tersebut.  

Contoh Kewajiban Anggota Organisasi:

1. Mentaati AD/ ART, peraturan internal dan disiplin organisasi.
2. Aktif melaksanakan dan mengembangkan program/ kegiatan organisasi.
3. Memperluas keanggotaan organisasi dengan menyebarkan asas dan tujuan organisasi.

Contoh Hak Anggota Organisasi:

1. Hak bicara dan hak suara (penetapan tujuan, pembuatan keputusan, pengawasan, evaluasi, dll)
2. Hak memilih dan dipilih.
3. Hak membela diri dan mendapatkan pembelaan dari organisasi.
4. Hak mendapatkan informasi.
5. Hak mengikuti kegiatan yang diadakan oleh organisasi.

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi

Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) dalam sebuah organisasi berfungsi untuk menggambarkan mekanisme kerja suatu organisasi.

Anggaran Dasar berfungsi juga sebagai DASAR pengambilan sumber peraturan / hukum dalam konteks tertentu dalam organisasi. 

Anggaran Rumah Tangga berfungsi menerangkan hal-hal yang belum spesifik pada Anggaran Dasar atau yang tidak diterangkan dalam Anggaran Dasar, Karena Anggaran Dasar hanya mengemukakan pokok-pokok mekanisme organisasi saja. Anggaran Rumah Tangga adalah perincian pelaksanaan AD 

Pembagian/ Distribusi/ Delegasi Kerja

Seseorang pemimpin yang cakap akan pandai dan mampu mendelegasikan wewenang kepada anggotanya dalam wujud tim/ seksi/ bidang kerja organisasi sehingga tiap program kerja organisasi bisa secara detil/ rinci dijabarkan dan masing-masing tim kerja bisa fokus berkontribusi memberikan layanan terbaiknya secara spesifik sesuai dengan peran tim kerjanya. 

Instruksi dan Koordinasi

Instruksi organisasi efektif bila dilandasi dengan komunikasi jelas (lisan, tulisan, gambar) dan konsitensi pemimpin serta anggota organisasi untuk mewujudkan suatu tindakan/ upaya demi tercapainya tujuan dari instruksi tersebut. Dan koordinasi yang baik melalui komunikasi, perencanaan kerja, dll akan menghindarkan dari pekerjaan berulang dan kesimpangsiuran antar tim kerja dalam mencapai tujuan dari suatu instruksi organisasi.  

Keterangan:

1. Efektif adalah suatu usaha yang benar/ tepat untuk menghasilkan sesuatu sesuai tujuan/ sasaran. Semakin mendekati sasaran (kualitas, kwantitas, waktu) maka makin tinggi efektifitasnya
2. Efisien adalah suatu pencapaian tujuan/ sasaran dari suatu usaha dengan memperbandingkan suatu usaha (input) dengan hasilnya (output). Efisien berkaitan dengan kecepatan dan pemanfaatan sumber daya yang seminimal mungkin.
3. Sarana adalah sesuatu yang dipakai (secara langsung) sebagai alat (utama) dalam mencapai maksud dan tujuan. Contoh sarana transportasi: bus, mobil, motor, dsb.
4. Prasarana adalah segala sesuatu yg merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (baca: penunjang dari sarana). Contoh prasarana transportasi: jalan, rambu lalu lintas, lampu, dsb.

*dikutip dari berbagai sumber